Drukken Brochures: lees hoe u eenvoudig
tijd en geld bespaart

Hier tips en ervaringen van een echte expert en bovendien een gratis rapport waarin wordt onthuld hoe groot de
werkelijke besparingen zijn

Het drukken van brochures is het sluitstuk van het creatieve proces. Sinds ik in 1979, na het doorlopen van de Grafische MTS, in de grafische industrie ben gaan werken heb ik het genoegen gehad om met enkele gerenommeerde ontwerpers te mogen samenwerken. Ik heb daar veel van geleerd en intussen heb ik een dusdanige ervaring dat anderen van mij kunnen leren. Voor de te drukken brochures is de taakverdeling helder. De ontwerper neemt het creatieve deel voor zijn rekening en de drukker het technische. 

Het uiteindelijke resultaat en de kosten van de te drukken brochure zijn echter wel nauw met de creativiteit en de
techniek verbonden en daarom is het belangrijk dat de
technisch specialist tijdig aan tafel zit. 

"Wij hadden een lastige productie met handwerk en daarbij was Oost-Europa een uitkomst."  

Harry de Bruin, Brand Manager, Eden Hotel Group  

"Wij hebben het inkoopvoordeel van drukken in China en Oost-Europa en het gemak van inkopen in Nederland."  

Jack van Bragt, Manager Inkoop, Uitgeverij Malmberg  

Ontwerp brochures 

Ik merk dat bij veel marketeers en ontwerpers, die de opzet van brochures of campagnes bedenken, niet bekend is hoe er vaak op eenvoudige wijze bespaard kan worden bij het drukken. Daardoor zijn zij vaak onnodig duurder uit. Dat zit hem bijvoorbeeld in het formaat van de brochure of de toepassing van kleur. Hoe vaak denkt u dat er vooraf gecontroleerd wordt of de te drukken brochures wel door de brievenbus kunnen?  

Wij maken tal van mooie brochures en bedenken die niet zelf, maar wij ondersteunen wel veel communicatie-experts, marketeers en vormgevers bij de realisatie van hun drukwerk. Samen werken aan het omzetten van een goed idee naar het op
juiste wijze drukken. Dat bevordert de kwaliteit, verlaagt de kosten en bespaart tijd. 

Formaat van de brochure

Drukpersen hebben over de hele wereld hetzelfde formaat. U kunt dus en creatief zijn en geld besparen als u goed rekening houdt met dat persformaat. Daar zijn verschillende mogelijkheden voor die geen afbreuk doen aan de creativiteit. Zo is een brochure van 22 x 22 cm ongeveer 24% goedkoper dan een brochure van 20 x 26 cm. U zult maar 50.000 brochures nodig hebben.

Tip: ga dus tijdig aan tafel met de technisch specialist, want dat is de eenvoudigste manier van besparen.

Papier voor de te drukken brochures 

Ik ben voorzichtig met het gebruik van alternatieve papiersoorten. Als u daar toch voor kiest, zorg dan dat u een gedrukt voorbeeld bekijkt voordat u definitief akkoord geeft.

Tip: gebruik voor uw brochure een gecoat papier als u een repeteerbaar betrouwbaar resultaat wilt krijgen. Bij een gecoat papier zitten er meer vulmiddelen tussen de papiervezels en die zorgen er voor dat de druk briljanter wordt.

Kies bij voorkeur een vast merk papier en dan graag van een papierfabriek waar ook FSC papier geproduceerd wordt. Kies vervolgens voor de niet FSC-versie, omdat bij de desbetreffende fabriek het normale papier en FSC-papier op dezelfde wijze wordt geproduceerd. Bij FSC-papier betaalt u namelijk voornamelijk extra voor de administratieve rompslomp. Wij drukken veel van onze boeken op UPM-papier. UPM is over de hele wereld goed verkrijgbaar en heeft in Europa voor verschillende papiersoorten ook nog eens het Eco-label, waarmee u ook op het gebied van milieu weer beter voor de dag komt.

Drukken brochures 

Afhankelijk van de oplage en de specificaties van uw brochures is het ook goed om te kijken of het drukken in het buitenland kan. Daar hoeft u niet zo van te schrikken. Wij zitten al dertig jaar in het drukwerk en werken bijvoorbeeld al jaren nauw samen met enkele drukkers in Oost-Europa en dat is voor onze klanten gemiddeld zo’n 25% goedkoper dan in Nederland. Die besparing wilt u toch ook voor uw brochures?

Het formaat, het kleurgebruik, de papiersoort en de oplage zijn bekend? Dan kunnen de volgende vier stappen u onmiddellijk aan een besparing bij uw te drukken brochures helpen: 

–      inventariseren van de brochure/uitgave;  

–      het bepalen van de planning van beschikbaarheid van de 
         PDF tot de gewenste leverdatum;  

–      selecteren van de drukker en afhankelijk van de planning kan dat in het buitenland;  

–        vergelijken van de kosten en uw voordeel berekenen. 

Gratis rapport 

Al meer dan tien jaar kopen wij drukwerk in het buitenland in. Wat daar bij komt kijken en hoe groot het voordeel kan zijn vindt u in het rapport dat u hieronder gratis kunt downloaden. Het rapport is van maart 2009 en beschrijft dan ook de actuele stand van zaken.

Rudo Romijnders  werkte achttien jaar in verschillende drukkerijen en bijna twaalf jaar bij twee uitgeverijen. Als projectleider van een internationale uitgeeforganisatie onderzocht hij de mogelijkheid van drukken in Oost-Europa en China. Dit heeft geleid tot de selectie van een aantal uitstekende drukkerijen waarbij kwaliteit en betrouwbaarheid voorop staat. Voor de klanten leidt dit direct naar zorgeloze producties met als voordeel een flinke besparing. 

Ria van Dinther werkte vele jaren bij overheidsinstellingen, waar zij de afhandeling van aanvragen, verzoeken en klachten registreerde en bewaakte. Bij Publishers Services is zij het hart van de planning. Nauwgezet doorlopen de producties de benodigde stappen zodat deze vlekkeloos verlopen.

Robbin Romijnders  kijkt indien gewenst inhoudelijk naar de uitgaven. Zijn talenknobbel zorgt voor een kwaliteitsverbetering van de uitgaven. Niet alleen in het Nederlands, maar ook in het Engels staat deze gediplomeerde “near native speaker” zijn mannetje. 

Dit team  wordt verder ondersteund door vormgevers, traffic managers en grafisch specialisten die de producties ontleden en indien relevant voorstellen kunnen doen voor productverbetering.