Wat is goedkoop: drukken of printen?   

Het verschil uitgelegd tussen Printing-on-Demand
en Publishing-on-Demand 

Mijn ervaring is dat printen in de lage oplages zomaar niet goedkoper is dan drukken en dat komt omdat wij veel in het buitenland drukken. Printen is uitstekend als u geen voorraad kunt of wilt houden, maar dat heeft niets te maken met kosten.

Laat u de brochures drukken of printen? Wordt die afweging gemaakt op basis van kosten of spelen ook andere criteria een rol? 

Enkele jaren geleden was een collega van me naar Lausanne geweest. Bij zijn terugkomst werd ik snel bijgepraat en wij deden het helemaal niet goed. Voortaan was het drukken van de brochures afgeschaft en werd er alleen nog maar geprint. Ik vroeg hem “waarom?”. Het antwoord was: “dan gooien we niets weg en dat is veel goedkoper”.  

Wij drukten de brochures in Nederland en in het buitenland. Bij printen komen vanwege de tijdsfactor en verzendkosten alleen Nederlandse bedrijven in aanmerking. Er volgde een onderzoek en daaruit bleek dat als het printen gemiddeld vier keer opgestart moest worden, wij de brochures beter konden drukken.  

Bij een oplage boven de 500 exemplaren kun je brochures beter laten drukken, als de inhoud tenminste niet telkens veranderd. De onderstaande grafiek geef u een mooi voorbeeld van het drukken van brochures in Nederland en Slowakije en het printen in Nederland. 

TCO 

Ik was bij een uitgever verantwoordelijk voor inkoop en logistiek en beheerde zo'n 7.500 verschillende artikelen die per jaar in afzet uiteen liepen van 1 exemplaar  tot 120.000 exemplaren.

Voor een goed beheer moet u de Total Costs of Ownership berekenen, voordat aangegeven kan worden hoe het oplagebeleid het beste gevoerd kan worden. Hoeveel brochures laat je in een keer drukken? 

Bij het op voorraad leggen bij het drukken van de brochures moet u rekening houden met de volgende kosten: 

–      Initiële drukkosten 

–      Het gemiddeld renteverlies totdat de brochures zijn uitgegeven 

–      Opslagkosten 

–      Risico van afschrijving omdat de brochures niet meer uit te geven zijn 

Bij het op afroep printen van de brochures moet u rekening houden met de volgende kosten: 

–      Een aantal keer de initiële printkosten 

–      De interne opstartkosten voor het printen 

–      De extra administratieve kosten 

Bij de uitgeverij waar ik werkte, hebben we eens becijferd dat het in opdracht geven voor drukken of printen van een brochure € 90,– kost. 

De PDF moet opgezocht of opgevraagd worden, de oplage moet bepaald worden, de opdracht moet gegeven worden aan het technisch bedrijf, bij aflevering dient er ingangscontrole plaats te vinden, de brochure moet opgeborgen worden, de factuur wordt ingeboekt, de factuur wordt gecontroleerd en de factuur wordt betaald. 

Printing on Demand (PoD) en
Publishing on Demand (PuD) 

PoD wordt meestal vanuit kostenoverweging toegepast. Het op daadwerkelijke vraag produceren is efficiënter dan op voorraad produceren. Soms is een beperkte ruimte of liquiditeit de bepalende factor voor deze keuze. Dit kan prima werken omdat de hedendaagse digitale persen een goede en constante kwaltiteit afleveren en uw brochures dus een mooie uitstraling krijgen.

PuD wordt toegepast bij variabele data. Je publiceert de aangepaste inhoud en als de inhoud vaak wijzigt dan print of druk je niet te veel brochures. 

Gratis rapport 

Al meer dan tien jaar kopen wij drukwerk in het buitenland in. Wat daar bij komt kijken en hoe groot het voordeel bij drukken kan zijn vindt u in het rapport dat u hieronder gratis kunt downloaden. Het rapport is van maart 2009 en beschrijft dan ook de actuele stand van zaken.