Wat is goedkoop: drukken of
printen?
Het verschil uitgelegd tussen
Printing-on-Demand
en Publishing-on-Demand
Mijn
ervaring is dat printen in de lage oplages zomaar niet
goedkoper is dan drukken en dat komt omdat wij veel in het
buitenland drukken. Printen is uitstekend als u geen
voorraad kunt of wilt houden, maar dat heeft niets te maken
met kosten.
Laat u
de brochures drukken of printen? Wordt die afweging gemaakt
op basis van kosten of spelen ook andere criteria een
rol?
Enkele
jaren geleden was een collega van me naar Lausanne geweest.
Bij zijn terugkomst werd ik snel bijgepraat en wij deden het
helemaal niet goed. Voortaan was het drukken van de
brochures afgeschaft en werd er alleen nog maar geprint. Ik
vroeg hem “waarom?”. Het antwoord was: “dan gooien we niets
weg en dat is veel goedkoper”.
Wij
drukten de brochures in Nederland en in het buitenland. Bij
printen komen vanwege de tijdsfactor en verzendkosten alleen
Nederlandse bedrijven in aanmerking. Er volgde een onderzoek
en daaruit bleek dat als het printen gemiddeld vier keer
opgestart moest worden, wij de brochures beter konden
drukken.
Bij een
oplage boven de 500 exemplaren kun je brochures beter laten
drukken, als de inhoud tenminste niet telkens veranderd. De
onderstaande grafiek geef u een mooi voorbeeld van het
drukken van brochures in Nederland en Slowakije en het
printen in Nederland.

TCO
Ik was
bij een uitgever verantwoordelijk voor inkoop en logistiek
en beheerde zo'n 7.500 verschillende artikelen die per jaar
in afzet uiteen liepen van 1 exemplaar tot 120.000
exemplaren.
Voor
een goed beheer moet u de Total Costs of Ownership
berekenen, voordat aangegeven kan worden hoe het
oplagebeleid het beste gevoerd kan worden. Hoeveel brochures
laat je in een keer drukken?
Bij het
op voorraad leggen bij het drukken van de brochures
moet u rekening houden met de volgende
kosten:
–
Initiële
drukkosten
–
Het
gemiddeld renteverlies totdat de brochures zijn
uitgegeven
–
Opslagkosten
–
Risico van
afschrijving omdat de brochures niet meer uit te geven
zijn
Bij het
op afroep printen van de brochures moet u rekening
houden met de volgende kosten:
–
Een aantal
keer de initiële printkosten
–
De interne
opstartkosten voor het printen
–
De extra
administratieve kosten
Bij de
uitgeverij waar ik werkte, hebben we eens becijferd dat het
in opdracht geven voor drukken of printen van een brochure €
90,– kost.
De PDF
moet opgezocht of opgevraagd worden, de oplage moet bepaald
worden, de opdracht moet gegeven worden aan het technisch
bedrijf, bij aflevering dient er ingangscontrole plaats te
vinden, de brochure moet opgeborgen worden, de factuur wordt
ingeboekt, de factuur wordt gecontroleerd en de factuur
wordt betaald.
Printing on
Demand (PoD) en
Publishing on Demand (PuD)
PoD
wordt meestal vanuit kostenoverweging toegepast. Het op
daadwerkelijke vraag produceren is efficiënter dan op
voorraad produceren. Soms is een beperkte ruimte of
liquiditeit de bepalende factor voor deze keuze. Dit
kan prima werken omdat de hedendaagse digitale persen een
goede en constante kwaltiteit afleveren en uw brochures dus
een mooie uitstraling krijgen.
PuD
wordt toegepast bij variabele data. Je publiceert de
aangepaste inhoud en als de inhoud vaak wijzigt dan print of
druk je niet te veel brochures.
Gratis
rapport
Al meer dan tien jaar kopen wij drukwerk in het buitenland in.
Wat daar bij komt kijken en hoe groot het voordeel bij drukken
kan zijn vindt u in het rapport dat u hieronder gratis kunt
downloaden. Het rapport is van maart 2009 en beschrijft dan ook
de actuele stand van zaken.

|